Egy külföldi bankszámla megnyitásához, partneri szerződéshez, közbeszerzéshez vagy hatósági ügyintézéshez gyakran nem elég a magyar nyelvű cégkivonat vagy társasági szerződés. A vállalkozás dokumentumait a fogadó fél számára érthető és megfelelő formában kell benyújtani, miközben különösen fontos a cégnevek, tisztségek, dátumok, jogi kifejezések és pénzügyi adatok pontos átvitele. A Bilingua fordítóiroda Kaposváron és online is vállalja céges iratok fordítását a legtöbb európai nyelven, rövid és előre egyeztetett határidővel.
Milyen céges dokumentumokat fordítunk?
A céges iratok köre rendkívül változatos. Egy külföldi üzleti kapcsolat kialakításakor például elegendő lehet egy cégkivonat vagy aláírási címpéldány fordítása, míg banki, pályázati vagy hatósági eljárás során több egymáshoz kapcsolódó dokumentum idegen nyelvű változatára is szükség lehet.
Gyakran készítünk fordítást többek között:
- cégkivonatról és cégmásolatról,
- társasági szerződésről és alapító okiratról,
- aláírási címpéldányról és aláírásmintáról,
- taggyűlési és közgyűlési határozatokról,
- meghatalmazásokról és nyilatkozatokról,
- éves beszámolókról, mérlegekről és eredménykimutatásokról,
- adóhatósági és kamarai igazolásokról,
- üzleti és vállalkozási szerződésekről,
- cégbírósági végzésekről,
- bankszámlanyitáshoz szükséges vállalati iratokról,
- pályázati, tender- és közbeszerzési dokumentumokról.
A szolgáltatás különösen hasznos lehet:
- külföldön céget alapító vagy leányvállalatot létrehozó vállalkozásoknak,
- nemzetközi üzleti kapcsolatot építő cégeknek,
- külföldi bankszámlát nyitó vállalkozásoknak,
- pályázaton vagy közbeszerzésen induló társaságoknak,
- külföldi tulajdonossal vagy üzleti partnerrel működő vállalkozásoknak,
- hatósági vagy bírósági eljárásban érintett cégeknek.
A céges dokumentumok fordítása sok esetben jogi szakfordítás is egyben. Egy társasági szerződésben például nemcsak az általános nyelvi pontosság számít, hanem a megfelelő cégjogi terminológia, a képviseleti jog, a tulajdoni arányok és az egyes szervezeti tisztségek pontos megnevezése is. Műszaki tevékenységet végző vállalkozások esetén pedig a céges iratok mellett műszaki szakfordítás is szükségessé válhat, például termékleírások, megfelelőségi dokumentumok vagy műszaki mellékletek esetében.
Hivatalos vagy hitelesített fordítás kell a cégiratokról?
A szükséges fordítás típusa mindig attól függ, hogy melyik országban, melyik intézményhez és milyen eljárásban kívánják benyújtani a dokumentumot. Egy külföldi üzleti partnernek készített fordítással szemben más követelmények lehetnek, mint egy bank, cégbíróság, közjegyző vagy állami hatóság számára beadandó irat esetében.
Ezért célszerű még a megrendelés előtt ellenőrizni a fogadó intézménynél, hogy egyszerű szakfordítást, hivatalos fordítást, hitelesített fordítást, esetleg más speciális formát kérnek-e. A Bilingua munkatársai az ajánlatadás során segítenek tisztázni a lehetőségeket, az elfogadás végső feltételeit azonban mindig az adott intézmény határozza meg.
A leggyakoribb megrendelések közé tartozik az angol és a német fordítás, különösen nemzetközi kereskedelmi kapcsolatok, banki ügyintézés és külföldi cégalapítás esetében. Emellett számos más európai nyelvre és nyelvről is vállalunk céges iratokat. Ha egy ügyhöz nemcsak vállalati dokumentum, hanem például munkavállalói egészségügyi igazolás is szükséges, egészségügyi szakfordítás elkészítésében is tudunk segíteni.
A dokumentumok online is elküldhetők. Jól olvasható PDF, szkennelt irat vagy megfelelő minőségű fénykép alapján előzetes árajánlat kérhető, így sok esetben nincs szükség személyes ügyintézésre. Céges dokumentumok gyakran tartalmaznak üzleti, pénzügyi vagy személyes adatokat, ezért ezek kezelése diszkréciót és körültekintést igényel.
Miért érdemes a Bilingua fordítóirodát választani?
A Bilingua fordítóiroda immár 15 éve készít szakfordításokat, hivatalos és hitelesített fordításokat magánszemélyek és vállalkozások számára. Céges iratoknál külön figyelmet fordítunk arra, hogy a vállalkozás neve, cégjegyzékszáma, adószáma, tulajdonosi adatai, tisztségviselői, dátumai és jogi kifejezései következetesen szerepeljenek a teljes dokumentációban.
Az ügyintézés egyszerűen elindítható: küldje el a dokumentumot, jelezze a kívánt célnyelvet és – ha ismert – a felhasználás célját. Ez alapján előzetes árajánlatot és vállalható határidőt adunk. Így még a megrendelés előtt átlátható, milyen költséggel és időigénnyel lehet számolni.
Ha a cégiratokra sürgősen van szükség, érdemes minél hamarabb elküldeni őket egyeztetésre. A rövidített határidő lehetősége a dokumentumok terjedelmétől, nyelvétől és az aktuális kapacitástól függ.
Ha cégkivonatot, társasági szerződést, beszámolót, meghatalmazást vagy más vállalati dokumentumot szeretne lefordíttatni, küldje el online a Bilingua fordítóirodának. A dokumentumok átnézése után pontos ajánlatot adunk a fordítás díjára és várható elkészítési idejére.
